Принципът 80-20 и още 92 силови закона на природата – Ричард Кош
“Около 80% от богатството се разпределя между 20% от населението.”
Защо е по-лесно да намерите растежа, отколкото да го задържите? Защо е по-добре да си сътрудничите, отколкото да се конкурирате? Как съществуват безброй начини да се провалите, но и многобройни начини на успеете
Ричард Кош е изключително успешен автор на книги, инвеститор и предприемач, който развива и управлява печеливши начинания в разнообразни сфери като хотелиерство и ресторантьорство, личностно организиране и консултантство. Съосновател на The LEK Partnership, най-бързо разрастващия се и най-печеливш “бутик за стратегии”, създаден през 80-те години на 20 в., в момента Ричард живее 80/20 между Гибралтар, Испания, Португалия и Южна Африка.
В уводa към това ново издание световно известният Ричард Кош описва промяната в бизнес парадигмите, където интуицията вече е по-важна от анализите, идеите и продуктовите стратегии, а влиянието взема превес над контрола.В това изключително необходимо продължение на “Принципът 80/20” – основния силов закон, помогнал на милиони хора до постигат повече с по-малко усилия, Кош разяснява още 92 универсални принципи и закони, извисяващи науката на успеха в изпълнената с предизвикателства бизнес среда. И ще разберете:
- защо е по-лесно да намерите растежа, отколкото да го задържите;
- защо е по-добре да си сътрудничите, отколкото да се конкурирате;
как съществуват безброй начини да се провалите, но и многобройни начини на успеете;
Често ме питат защо не напиша нова книга за бъдещето на бизнеса. Но отговорът ми винаги е един и същ: “Вече написах книгата – тази, която държите в ръцете си”. Покойният Питър Дръкър винаги казваше, че бъдещето вече е тук и семената му могат да се видят в настоящето. Аз възприемам това по друг начин: Виждам една нова парадигма в бизнеса, която се мъчи да изплува от останките на старото. Думата „парадигма“ може да ви се стори претенциозна, но няма друга дума, която да опише мащаба на промяната, защото тя е теоретична в най-добрия смисъл, но също и много практична.
Материалът за новата парадигма – най-могъщите идеи, извлечени от науката, се намира в тази книга. Съществуват поне 92 научни закона или принципа, които отговарят на всеки от следните критерии:
- Това са проницателни наблюдения, хипотези или „закони“, които важат често или винаги.
- Те не са очевидни и често са парадоксални.
- Много ценни са за бизнеса, кариерата и/или личния ни живот.
- Не са толкова добре познати, колкото би трябвало да бъдат, и не се използват толкова често, колкото би трябвало.
- Имат скрита дълбочина и си струва да се проучат отвъд повърхностната им стойност.
- Основните елементи на новия подход са ясно забележими, макар че противоречат на съществуващата практика:
- В работата е важно прозрението, а не вложените часове. Постигането на богатство е 1 процент пот и 99 процента вдъхновение. Интуицията е по-важна от рационалния анализ.
- Бизнесът се движи от идеи и информация. Най-добрите идеи създават най-много пари. Най-добрите идеи могат да се рециклират до безкрай.
- Важен е не мениджмънтът, финансите или интелигентните стратегии, а продуктът. Нищо не е по-важно от подобряването или преосмислянето на продукта, както и разработването на нова бизнес система, която да го подпомогне.
- По-малкото е повече. Компаниите отбелязват пробиви, когато отнемат излишъка, когато се отстрани всичко, освен ядрото. На теория това е лесно, но на практика се прави рядко. А когато се прави, резултатът е знаков продукт – печатната преса, велосипедът, Форд „Модел Т“, аспиринът, „Кока-Кола“, телевизията, „Макдоналдс“, „Дисниленд“, микрочипът, персоналният компютър, интернет, смартфонът, айподът – това дава облик на бъдещето.
- Иновациите и естественият отбор създават по-голямата част от новите ценности във всяка икономика.
- Оградените градини създават богатства за около десетилетие; отворените мрежи създават богатства завинаги.
- Единствено експоненциалният растеж създава интересни нови пазари и богатства. Експоненциалният растеж обикновено идва от опростяването на даден продукт, пазар или бизнес система, които се характеризират с невероятна изтънченост, но твърде малко простота.
Цялостният отговор се намира в последната глава, която обединява всички идеи. Ако сте нетърпелив човек (като мен), които иска да получи отговора бързо, може би ще се изкушите да прочетете тази глава, преди да се заемете с останалите.
Възползвайте се максимално от изобилието от идеи пред себе си – създайте нещо ново, уникално и незаличимо ваше от щедрото разнообразие на нашето интелектуално наследство. Никога повече няма да си помислите, че вашият живот и работа са маловажни.
За да бъдат включени тук, силовите закони трябва да отговарят на три критерия:
- Силовият закон трябва да е последователна теория за устройството на нещата, получила широко одобрение от учените.
- Трябва да излиза извън дисциплината, където е възникнал, и да се използва в повече от една научна област.
- Трябва да е приложим в бизнеса.
В търсене на полезни силови закони изследвах най-различни области. Част първа включва не само теорията на Дарвин, съвременната генетика и неодарвинистичните теории, но и силови закони от еволюционната психология, конвенционалната психология, археологията, палеонтологията, антропологията, екологията, невропластичността и теорията на игрите. Част втора се ползва от Нютоновата физика и механичния възглед за науката, теориите за относителността на Айнщайн, квантовата механика, математиката, логиката и философията. Част трета изследва теорията на системите, хаоса, сложността и икономиката, като междувременно си присвоява някои идеи от кибернетиката, теорията на вероятностите, геологията, социологията, епидемиологията, историята, както и от някои от дисциплините (особено математиката), използвани по-рано. При все че не съм пренебрегнал хуманитарните науки, имам голямо пристрастие към природните и физични такива.
Избягвал съм добре проучените области, като идеята за персоналния мениджмънт, предоставена от индустриалната психология, и съм търсил нови гледни точки, които в момента не фигурират в трудовете по мениджмънт.
Един пример, за да илюстрирам какво имам предвид, е злоупотребата с квантовата механика на някои автори в областта на мениджмънта. Друг пример за замъглени разсъждения е често правеният паралел между еволюцията чрез естествен отбор и естеството на конкуренцията между утвърдените корпорации. Този паралел е просто погрешен, издава пълна липса на разбиране както на казаното от Дарвин, така и на начина, по който се извършва конкуренцията в съвременния бизнес. И все пак, ако четем Дарвин внимателно и непредубедено, можем да получим невероятни нови прозрения за начина, по който функционира бизнесът (вж. последната част на книгата).
Двамата с научния ми сътрудник Андрей Махацек разгледахме над 1000 научни теории и принципи, които на пръв поглед изглеждаха потенциално уместни и приложими, преди да сведем списъка до 93 силови закона. Допуснахме в нашия списък не само теории, подкрепени добре с доказателства, но и емпирично наблюдавани факти, както и няколко недоказуеми, но внушителни концепции. Включили сме няколко идеи, които предлагат прозрения, без да имат научна тежест, например законите на Мърфи и Паркинсън. По-голямата част от силовите закони обаче имат научна стойност, а когато са спорни, сме посочвали това.
— Ричард Кош, Гибралтар, януари 2014 г.
Силов закон по реда на явяване:
- Еволюция чрез естествен отбор
- Фундаменталната теорема на Фишер за естествения отбор
- Крива на опита
- Конкуренция, свързана с времето
- Дилемата на Улам
- Законите на Мендел за наследствеността
- ДНК и нейната структура
- Теория за мемите
- Теорията за линиите на живота
- Теорията за бизнес гените
- Законът на Харди-Вайнберг
- Принцип на Гаузе за оцеляване чрез диференциация
- Принципът на Гаузе за конкурентното изключване
- Съвместно съществуване, доминантност и бистабилност
- Екологичните ниши и коприварчетата на Макартър
- Еволюционна психология
- Прекъснато равновесие
- Собственици и натрапници
- Ефектът на дарението
- Играта на ултимативна сделка
- Теорията за културната еволюция при животните
- Невропластика
- Теория на игрите
- Дилемата на затворника
- Ефектът на червената кралица
- Еволюционннта оръжейна надпревара
- Теорията на Ридли за социалната коагулация
- Разделение на труда
- Закон на Рикардо за относително предимство
- Теорията за конкуперацията или конкурентното сътрудничество
- Закон на Линус
- Принцип на Даймънд за средна степен на фрагментация
- Нютоновите закони за движението и гравитацията
- Първи закон на Нютон
- Втори закон на Нютон
- Трети закон на Нютон
- Закон на Нютон за гравитацията
- Черни дупки
- Специална теория на относителността на Айнщайн
- Обща теория на относителността на Айнщайн
- Теорема на Гъодел за незавършеността
- Медията е посланието
- Квантовата механика
- Нилс Бор и квантовият скок
- Принципът на неопределеността на Хайзенберг
- Котката на Шрьодингер
- Хаос
- Чувствителна зависимост от първоначалните условия
- Ефектът на пеперудата
- Фрактални сходства
- Принцип на безсилието
- Решаващият фактор в историята
- Предимството на пионера
- Сложност и зараждане
- Самоорганизиращи се системи
- На границата на хаоса
- Правило на Зипф за размера и ранга
- Теория на Саймън за струпването и пропорционалното нарастване
- Закон на Гутенберг-Рихтер
- Законите на Паркинсън
- Теория за организационните резерви на Сайърт и Марч
- Силата на „пейзажите“
- Принципът 80/20
- Принцип на Зипф за най-малкото усилие
- Правило на Джуран за малкото на брой жизненоважни неща
- Принципът „победдтелят получава всичко“ (принципът на суперзвездите)
- Омагьосаният кварк
- Силата на слабите връзки
- Теоремата на фон Фьорстер
- Принципът 50/5
- Менделеевата периодична таблица с елементи
- Теория на контрола
- Принципът на Ферма за най-краткото време
- Законът за трихотомията
- Теория на чумата
- Повратна точка
- През пропастта
- Експоненциален растеж
- Зайците на Фибоначи
- Големият взрив
- Закон на Сей за икономическия арбитраж
- Принцип на реалността на Фройд
- Закон за намаляващата възвръщаемост
- Закон на Мур
- Закон за нарастващата възвръщаемост
- Закон на Меткаф
- Теория на „сладките места“
- Парадокс на забогатяването
- Закон за ентропията
- Законите на Мърфи
- Закон за непланираните последствия
- Теория за второто най-добро решение
- Динамика на системите
Десетте големи идеи от Принципът 80/20:
(подбрани от всичките книги на Ричард Кош)
Помислете за всички дрехи, които притежавате. Помислете колко често носите всеки от тях. Много е вероятно да имате няколко любими, които да носите отново и отново. Сега помислете за контактите, които имате в адресната си книга или мобилния си телефон. Много е вероятно малка група контакти да представляват по-голямата част от времето, което прекарвате дълго време.
Помислете за решенията, които сте взели през живота си. Вие вземате стотици/хиляди решения всеки ден, но мястото, където се намирате сега, може да бъде проследено само до няколко критични избора, които са довели до сегашното ви състояние. Същото важи и за неща като инвестиции – повечето от възвръщаемостта, която генерира вашето портфолио, идва от няколко важни решения за покупка или продажба на определени ценни книжа. Повечето от загубите, които генерирате, идват и от няколко малки решения.
Помислете за всичко, което сте постигнали в образованието и кариерата си досега. Много е вероятно уменията, от които се нуждаете, за да вършите добре работата си, са малка част от това, което знаете и това, което можете да направите добре, но те довеждат до по-голямата част от доходите ви. Дори проектите, по които работите, следват същия принцип: по-голямата част от стойността на всеки проект се крие само в няколко критично важни задачи. Останалите задачи не са толкова важни за крайния резултат.
Принципът 80/20 е формулиран по най-различни начини от много различни хора, но основната идея е същата: само няколко неща са от голямо значение, а повечето неща имат много малко значение. Лично аз предпочитам да наричам тази концепция „Критичните няколко“.
Ако искате да подобрите ефективността си във всичко, фокусирайте се само върху най-важното. Няма значение дали правите бизнес, работите по личен проект, опитвате се да влезете в конкурентна позиция или да намерите романтичен партньор или да заздравите лични отношения. Има няколко неща, които са много важни и много, които изобщо нямат значение. Ако умишлено сте се заели да изучавате най-важното, можете значително да подобрите ефективността си. Ще отделите по-малко време, по-малко пари и по-малко усилия – и ще получите по-добри резултати едновременно.
Обратната страна също е вярна: във всяко начинание има много начини да си губите времето и ресурсите. Имате само толкова енергия, която да използвате, така че си струва да я използвате разумно. Ако нещо е само незначително полезно, делегирайте го или го премахнете. Този съвет понякога е трудно да се приложи на практика, защото изисква това, което Тим Ферис (автор на “4-часовата работна седмица”, която по-късно през годината ще споделим) нарича „изкуството да позволяваш да се случват лоши неща.“ Ако до голяма степен е загуба на време за отговор на всеки последен е- изпращайте поща или връзвайте всеки свободен край, това не означава, че няма да изпитате последици от пропускането им. В крайна сметка ще излезете напред, но е лесно да не се чувствате така в момента.
Вземайки някои трудни решения за това върху какво да се съсредоточите и върху какво да игнорирате, ще освободите огромно количество продуктивно време и енергия, за да се съсредоточите върху това, което наистина ще ви отведе там, където искате да отидете. Ето защо съветвам клиентите си да създадат списък „ДА-НЕ-СВЪРША“ – като предварително решат какво не си струва времето и енергията. Така става много по-лесно да се каже „не“ на задачи и заявки с ниска стойност, когато ви дойдат на главата. Прекратяването често е най-добрият (и най-лесният) начин да подобрите представянето си.
Всички хора са създадени равни, но не с всички клиенти е така. Някои клиенти ще се чувстват като подаръци, изпратени от небето – ще бъдат развълнувани, внимателни и с ентусиазъм ще купят всичко, което предлагате. Други клиенти ще се чувстват сякаш са изпратени от ада – е ще купят това, което продавате, но никога няма да бъдат щастливи, ще ви запушат с оплаквания и ще изискват специално отношение или изключения от вашите бизнес практики . Ето правилото: открийте кои са най-добрите ви клиенти и се съсредоточете върху това да направите всичко възможно, за да им осигурите възможно най-доброто изживяване и обслужване. Също така открийте кои са най-лошите ви клиенти и ги уволнете – те представляват огромни разходи за възможности по отношение на време и усилия. Като учтиво поканите лошите клиенти да не правят повече бизнес с вас, вие се освобождавате и се съсредоточавате върху клиенти, които всъщност ще ви помогнат да постигнете бизнес целите си. (Странична бележка: ако някой ви поиска възстановяване на средства, не се борете с тях – изпълнете молбата му незабавно и се радвайте да го направите. Те не са най-добрият ви клиент.)
Принципът 80/20 се простира и до вашето удовлетворение от живота – няколко неща ще допринесат най-много за цялостното ви щастие и вътрешен мир. Това са нещата, около които трябва да изградите живота си: за мен това са прекарването на време със семейството и приятелите, дълбоките разговори с хора, споделяне на това което зная с другите, правенето на забавни експерименти и четена на всичко, което предизвиква интереса ми. Ако искам да водя щастлив живот, така трябва да прекарвам по-голямата част от времето си. Обширни изследвания показват, че ежедневните преживявания допринасят много повече за цялостното ви щастие и удовлетворение от живота, отколкото притежанията. Това означава, че сте далеч по-добре да инвестирате в околосветско пътуване с приятели, отколкото в огромна къща или луксозна кола. От друга страна, трябва безмилостно да елиминирате неща, които не допринасят за вашето щастие или удовлетворение от живота. Класическият пример за повечето хора е пътуването до работното място: много малко хора обичат усещането да седят в кола или влак за 1-3 часа всеки ден. Ако премахнете пътуването си до работното място, като се придвижите много близо до мястото, където работите, така премахвате източник на неудовлетвореност И освобождавате повече време и енергия, за да правите неща, които намирате за много по-възнаграждаващи. Това решение може да бъде чисто положително, дори и да е по-скъпо. А и е силно улеснено в ситуацията на Ковид [ако все още сте запазили работата си, разбира се].
Има няколко конкретни решения, за които си струва да се полагат специални грижи, преди да се вземат: с какво се препитавате, вземането на пари назаем, договорни ангажименти и с кого прекарвате най-много време – особено преходът от романтичен партньор към брак или граждански съюз. Мислете за тези решения като за преобръщане – вие поемате ангажимент, който е много трудно (не невъзможно, но трудно) да бъде отменен или променен. Тези избори също така влияят върху това как ще изразходвате времето и енергията си на много фундаментално ниво, така че те могат да променят драстично вашите доходи, приоритети и удовлетвореност от живота. Съответно си струва да отделите непропорционално много време и енергия, за да сте сигурни, че тези избори са взети добре, и вие се поставяте в най-добрата позиция. Например закупуването на жилище е едно от най-големите финансови решения, които хората вземат, така че ако искате да си купите къща, не го правете прибързано. Проучете, разберете пълната финансова картина, създайте майсторски бюджет, подобрете кредита си и преговаряйте усилено с банката, ако вземате дългове. Това, което може да изглежда като малки подобрения, в крайна сметка може да доведе до огромни резултати: договарянето на 1% отстъпка от вашия лихвен процент може да ви спести десетки хиляди левове за 30-годишна ипотека, така че си струва да натискате колкото можете по-силно.
Ето крайния урок и той е важен: ВИЕ НЕ СТЕ НАГРАДЕНИ ЗА ВЛОЖЕНИТЕ ОТ ВАС УСИЛИЯ. Хората в крайна сметка не се интересуват колко време прекарвате в правене на нещо – много повече се интересува от това колко важна и смислена е работата ви. Можете да прекарате 50 години в копаене на яма в пустинята Сахара и никой няма да се интересува малко. Прекарайте тези 50 години в правене на нещо като лечение на рак и на всеки ще му пука. Каквото и да решите да направите, отделете известно време в началото за деконструиране на целта – това, което изглежда критично важно за овладяване, и това, което изглежда като загуба на време?
Със сигурност ще имате непълен списък, докато всъщност не започнете това, което планирате и не започнете да учите по време на самия процеса, но докато създавате още в самото начало списъци като „ДА СЕ ФОКУСИРАМ ВЪРХУ“ и „ДА-НЕ-НАПРАВЯ“ това може да ви спести огромно количество време и усилия в дългосрочен план.
И ОЩЕ
Мисленето изисква, а с практиката ни позволява, да забележим малкото наистина важни неща, които се случват, и да игнорираме най-маловажните неща. 80/20 мисленето е отразяващо, нестандартно, хедонистично, стратегическо и нелинейно; в това, че съчетава изключителна амбиция (в смисъл на желание да промени нещата към по-добро) с отпуснат и уверен начин. 80/20 мисленето е различно от типа мислене, който преобладава днес. Последното обикновено е прибързано, опортюнистично, линейно и инкрементално. Нашата цел е да оставим действие зад себе си, да извлечем няколко малки парчета ценни прозрения и след това да действаме; избирателно, с няколко цели и тесен фронт, решително и впечатляващо, за да се получат страхотни резултати с възможно най-малко енергия и възможно най-малко ресурси.
Щастието не е пари и дори не е като пари. Неизразходваните пари могат да бъдат спестени и инвестирани и чрез магията на сложната лихва се умножават. Но щастието, което не се изразходва днес, не води до щастие утре. Щастието, подобно на ума, ще атрофира, ако не се упражнява. 80/20 мислители знаят какво генерира тяхното щастие и го преследват съзнателно, весело и интелигентно, използвайки щастието днес за изграждане и умножаване на щастието утре. 80% от нашите постижения и щастие се случват в 20% от нашето време – и тези върхове могат да бъдат значително разширени. Животът ни е силно повлиян (за добро или зло) от няколко събития и решения. Можем да подобрим живота си драстично, като разпознаем повратните моменти и вземем решенията, които ще ни направят щастливи и продуктивни. Ключът не е в усилията, а в намирането на правилното нещо за постигане. Вие сте много по-продуктивни в някои неща от други, но разреждате ефективността на това, като правите твърде много други неща, където сравнителните ви умения не са толкова големи. Повечето от нашите неуспехи са в състезания, в които други ни участват. Повечето от нашите успехи идват от състезания, в които други ни карат да участваме. Малко хора прекарват достатъчно време и са си помислили да култивират собственото си щастие. Те търсят косвени цели като пари или повишения, които може да са трудни за постигане и ще се докажат, когато бъдат постигнати, като крайно неефективни източници на щастие.
Обикновено 80% от увеличаването на богатството от повечето дългосрочни портфейли идва от по-малко от 20% от инвестициите. От решаващо значение е да вземете добре тези 20% и след това да концентрирате възможно най-много инвестиции. Нека тези добри инвестиции се съчетаят: “Никой никога не е фалирал, като е трупал печалба, но много хора никога не са забогатели, следвайки същата процедура.”
Не се нуждаете от много съюзници, но имате нужда от правилните, с правилните взаимоотношения между вас и всеки от тях и между тях самите. Нуждаете се от тях в точното време, на правилното място и с общ интерес за напредване на вашите интереси. Не приемайте, че всичките ви приятели и съюзници имат приблизително еднакво значение. Фокусирайте вниманието си върху създаването на ключови съюзи в живота ви.
80% от стойността във всяка организация или професия идва от 20% от професионалистите. Работниците, които са над средното, обикновено ще получават повече заплати от тези, които са под средното ниво, но не са достатъчно близо, за да отразят разликата в представянето. От това следва, че най-добрите хора винаги са недоплатени, а най-лошите хора винаги надплатени.
Във всяка сфера на дейност 80% от хората постигат 20% от резултатите, а 20% от хората постигат 80% от резултатите.
Винаги има победители и губещи – и винаги повече от последните. Можете да станете победител, като изберете правилното състезание, подходящия отбор и правилните методи за победа.
– По-вероятно е да спечелите, като нагласите коефициентите във ваша полза (законно и справедливо), отколкото като се стремите да подобрите представянето си.
– По-вероятно е да спечелите там, където преди сте печелили.
– По-вероятно е да спечелите, когато избирате състезанията, в които участвате.
80% от постиженията се постигат за 20% от времето. Обратно, 80% от прекараното време води само до 20 от изходната стойност. Ключови изводи:
– Повечето от това, което правим, е с ниска стойност. Някои малки фрагменти от нашето време са много по-ценни от всички останали.
– Третирайте времето като приятел, а не като враг: Прозрението и стойността вероятно ще дойдат от поставянето ни в удобна, спокойна и съвместна позиция към времето. Нашето използване на времето, а не самото време, е врагът.
– Ако можем да направим нещо по въпроса, трябва да направим нещо радикално; няма смисъл да се човъркаме по краищата, да търсим незначителни подобрения или да правим използването на времето малко по-ефективно.
– Принципът 80/20 казва, че ако удвоим времето си за водещите 20% от дейностите, бихме могли да работим 2 дни в седмицата и да постигнем 60% повече от сега. Ако използваме добре само 20% от времето си, няма недостиг.
Трябва да положим съзнателни усилия да се отдръпнем от протестантската работна етика. Ние се радваме на упорита работа – или поне на чувството за добродетел, което произтича от това, че сте го свършили. Това, което трябва да направим, е да интернализираме, че упоритата работа – особено за някой друг – обикновено не е ефективен начин да постигнем това, което искаме.
Усилената работа води до ниска възвръщаемост.
Прозрението и това, което ние самите искаме, води до висока възвръщаемост.
Много е трудно да използвате добре времето си, ако не го контролирате.
Тъй като има малка стойност в дейностите, които искате да изместите, хората може всъщност да не забележат, ако спрете да ги правите.
Неща, които другите искат да правите.
Неща, които винаги са се правили по този начин.
Неща, които не правите необичайно добре.
Неща, които не обичате да правите.
Неща, които винаги са прекъсвани и не се получават.
Нещата, от които малко други хора се интересуват.
Неща, които вече са отнели два пъти по-дълго от първоначалното очакване.
Неща, в които вашите сътрудници са ненадеждни или с ниско качество.
Неща, които имат предвидим цикъл. Отговаряне на телефона.
Неща, които подобряват цялостната ви цел в живота.
Неща, които винаги сте искали да правите.
Нещата, които вече важи правилото 20/80 на времето към резултатите.
Иновативни начини за правене на неща, които обещават да намалят необходимото време и/или да умножат качеството на резултатите.
Неща, които други хора ви казват, не могат да бъдат направени.
Неща, които други хора са направили успешно на различни арени.
Неща, които използват вашето собствено творчество.
Неща, които можете да накарате други хора да направят за вас със сравнително малко усилия от ваша страна.
Всичко с висококачествени сътрудници, които вече са надхвърлили правилото на времето 80/20, които използват времето ексцентрично и ефективно.
Неща, за които времето е сега или никога.
– Вашата стратегия е грешна. Ако можете да определите къде вашата компания получава повече, отколкото влага, можете да увеличите залозите и да постигнете огромен успех.
– Почти е неизбежно е, (да не си кривим душата сега) че правите твърде много неща за твърде много хора. – Няколко неща винаги са много по-важни от повечето неща. Дръжте жизнените няколко в предната част на мозъка си през цялото време. Няколко души добавят по-голямата част от стойността
Най-добрите хора генерират огромни излишъци, обикновено далеч отвъд това, което им е позволено да извадят.
– Мениджърите обичат сложността: Сложността е стимулираща и интелектуално предизвикателна; оставя скучна рутина и създава интересни работни места за мениджърите.
– Стойност на клиента Стойността, доставена на клиентите, рядко се измерва и винаги е неравна.
Три златни правила. Маркетинг отделът и цялата компания трябва:
1. Съсредоточете се върху предоставянето на зашеметяващ продукт и услуга на 20% от съществуващата продуктова линия – частта, която генерира 80% от печалбата.
2. Отдайте изключителни усилия за наслада, запазване завинаги и разширяване на продажбите до 20% от клиентите, които осигуряват 80% от продажбите и/или печалбите.
3. Ще постигнете успех в маркетинга само ако това, което продавате, е различно, а за вашите клиенти или недостижимо на друго място, или предоставеното от вас в пакет продукт/услуга/цена е с много по-добра стойност от наличното на друго място.
„Повечето решения вероятно трябва да се вземат с някъде около 70% от информацията, която бихте искали да имате. Ако чакате 90%, в повечето случаи вероятно сте бавни.”
– Джеф Безос
Съберете 80% от данните и извършете 80% от съответния анализ през първите 20% от наличното време, след това вземете решение за 100% от времето и действайте решително, сякаш сте 100% уверени, че решението е правилно.
Няколко точки наистина имат значение. Дори 20% или по-малко от спорните точки ще представляват над 80% от стойността на спорната територия. Може да мислите, че това ще бъде очевидно и за двете страни, но хората обичат да печелят точки, дори напълно незначителни. По същия начин те реагират на отстъпки, дори тривиални.
Затова съставете дълъг списък от фалшиви притеснения и изисквания в началото на преговорите, като ги направите възможно най-важни за вас. Тези точки трябва да са неразумни. След това, в заключителните етапи на преговорите, установете точките, които са маловажни в замяна на повече от справедлив дял от наистина важни точки.
Не достигайте връх твърде рано. Повечето преговори преминават през фалшива война и започват сериозно едва когато изтече крайният срок. 80% от отстъпките ще се случат през последните 20% от наличното време. Например когато поискате увеличение на заплатите: Ако имате уговорена 30-минутна среща, за да обсъдите това, не правете заявката твърде рано, за да позволите милостив компромис от страна на вашия ръководител.
И няколко цитата от самата книга
В Дарвиновата теория „условията на живот“ определят дали един вид ще оцелее, или не. Средата отхвърля или подкрепя видовете; видът не определя средата, нито пък разполага с лукса да може да се адаптира към нея.
При естествения отбор провалът е ендемичен. Той преобладава. Успехът е щастливото изключение.
Дали това е твърде фаталистично и жестоко прозрение, за да бъде полезно в бизнеса? В известен смисъл, да. Природата рядко дава втори шанс. Но в бизнеса обикновено шансовете са много.
Корпоративният провал е полезно нещо. Тайванските компании често фалират, но техните кредитори лесно могат да започнат отначало – с отлични резултати спрямо другите азиатски държави, където неуспешните компании оцеляват като „живи трупове“, защото лошите кредити се толерират.
Естественият отбор ни показва защо провалите са чести, а следователно и как могат да бъдат избегнати. Провалът предполага липса на съответствие между средата и организма. Естественият отбор предполага, че провалът е естественият ход на събитията и че лекото видоизменение не е достатъчно, за да предизвика обрат. Ако лошият отбор трябва да се превърне в добър, е необходимо да се случат поне две неща. Трябва да се промени или средата, или провалът – или по всяка вероятност трябва да се променят и двете.
Надеждата, че съществуващата среда ще се промени, е преобладаващата стратегия на неуспешните предприятия. Тази стратегия почти винаги се проваля поради посочените от Дарвин причини. Бизнесът има ограничен или нулев контрол над средата, но обратното не е вярно. Естественият ход на събитията е провалът. За да го превърнем в успех обаче, обикновено безполезен подход е да очакваме трансформация на средата.
Изходът е да се намери различна среда и да се промени естеството на провала. Ако една компания е губеща на един пазар, по-добре да намери друг, по-приспособен към нейния потенциал, или да промени радикално естеството си, за да обслужи съществуващия пазар по различен начин….
… Ако този опит не успее, не се плашете. Време е да започнете друг бизнес, като използвате най-доброто от опита, контактите и уменията на съществуващия.
Същият принцип важи и при хората. Ако кариерата ви не отбелязва задоволителен напредък, време е да промените средата: сменете работата си и започнете нещо ново. Но също така разберете, че „пазарът“ – вашата предишна среда – ви е предоставил ценна информация. Трябва да се уверите, че сте развили характера и уменията си, така че съответствието с новата среда да бъде драстично по-добро от преди.
Себичният ген
Крик и Уотсън доказали, че гените дори и отвътре са дигитални. В рамките на един ген всичко е дигитален код, също като в компютърен език – чиста информация в дигитална форма. Те също така доказали, че преносът на информация е необратим: генът предава своята информация, а информацията не може да бъде допълнена от нищо, което се случва на тялото, в което се намира този ген. Макар че той може да бъде увреден, ако това се случи на носителя му (например е токсини или радиация), така придобитите характеристики, подобно на тена, придобит от излагане на слънце, не се предават на потомството.
Размислите върху тези факти накарали оксфордския биолог професор Ричард Докинс да публикува „Себичният ген“ през 1976 г. Вместо да опише естествения отбор от гледна точка на индивида, Докинс го разглежда през погледа на гена. Той казва:
“Основната единица на отбора, а следователно и на себичността, не е видът, нито групата или дори, строго казано, индивидът. Това е генът, единицата на наследствеността.”
Ето какво гласи евангелието на Докинс: в началото били молекулите. След това един ден случайно се появила забележителна молекула: репликаторът. Той можел да си създава копия. Когато се правят копия, се допускат грешки: копията невинаги са съвършени. Поради това първичният бульон започнал да се изпълва с няколко разновидности на възпроизвеждащи се молекули, произлезли от един и същ репликатор. Но първичният бульон не бил достатъчно много, за да изхранва всички нови репликатори, така че се наложило те да се конкурират помежду си: „Между разновидностите на репликаторите започнала борба за оцеляване“. На изобретателните репликатори, онези, които оцелели, им хрумнала идеята да построят машини за оцеляване, в които да живеят. Машините за оцеляване, създадени от репликаторите, ставали все по-големи, по-разнообразни и по-сложни. Сега репликаторите „се роят в огромни колонии, невредими в гигантските тромави роботи“; тоест в растенията и животните. Тези репликатори, вече наричани гени, „се намират във вас и в мен; те са ни създали, физически и духовно; и тяхното съхранение е основната причина за нашето съществуване“.
Естественият отбор предполага диференциално оцеляване на организмите. Всеки ген иска да оцелее, да живее дълго, а навярно дори да стане безсмъртен. Генът оцелява, като създаде идентично копие на самия себе си. Ако успее да приюти копия в дълга поредица от различни машини за оцеляване (при животните това означава тела), може да оцелее много дълго време. Потенциално генът е почти безсмъртен, макар че ще оцелее само ако си сътрудничи е други гени в машините за оцеляване. И все пак тъй като не всички могат да оцелеят, те се конкурират помежду си. Генът е „себичен“, защото е избран само за да застъпи собствената си кауза: да оцелее в играта на естествения отбор, където губещите винаги са повече от победителите. Гените егоистично се борят за оцеляване с техните алели. Оцеляват най-годните за средата, която (според умел и важен обрат в аргумента на Докинс) включва и други гени. Според темата, на която ще се върнем в глава 5, сътрудничеството се оказва най-висшата форма на себичност, както за гените, така и за техните най-развити носители, хората.
Докинс твърди, че генът е започнал да доминира на земята; а светът на себичния ген е свят на жестока конкуренция, безмилостна експлоатация и подла измама. Но Докинс не казва, че гените ни контролират. Със сигурност се опитват да ни манипулират, но можем да решим да им попречим, например като използваме контрацептиви. Раждаемостта спада бързо, когато нивото на образование при жените в обществото расте.
Освен това Докинс ни дава надежда, че можем да се разбунтуваме срещу гените си…..
И все пак животните си сътрудничат в името на определени цели. През 70-те години Джон Мейнард Смит, икономист и генетик, прибягва към теорията на игрите, за да обясни защо животните обикновено не се бият до смърт. Неговата иновация се състои в многократно разиграване на затворническата дилема.
Разигравайки версия на дилемата с ястреби и гълъби и повтаряйки я многократно, той доказва, че най-добри резултати постигна „Отмъстителя“ – гълъб, който се превръща в ястреб, когато си има работа с ястреби.
Първоначално никой не обръща внимание на Мейнард Смит. Теоретиците на игрите започват да използват компютри, за да разиграват варианти на дилемата на затворника. В края на 70-те години били проведени турнири за състезаващи се компютърни програми, които повтарят играта 200 пъти. За всеобщо учудване „по-милите“ или по-склонни към сътрудничество програми печелели. Стратегията, оказала се най-печеливша, била „Око за око“, разработена от канадския политолог Анатол Рапапорт. „Око за око“ прилича на „Отмъстителя“; започвате със сътрудничество, а след това напълно повтаряте последния ход на другия играч. Организаторът на турнирите обяснява успеха на „Око за око“:“Обяснението за големия успех на „Око за око“ е комбинацията от вежливо поведение, незлопаметност и яснота.. С любезност избягвате излишни неприятности. Отвръщането на удара обезкуражава другата страна да упорства в следващи опити за предателство. Прошката помага да възстановите взаимното сътрудничество. А яснотата прави тази стратегия разбираема за другия играч, с което поражда дългосрочно сътрудничество.”
Дългосрочното предимство често изисква сътрудничещите си страни да „се редуват“ при получаването на печалбата: ще те оставя да спечелиш най-голямата награда този път, навярно без аз самият да получа нищо, ако ти ме оставиш да взема награда следващия път.
Сътрудничеството е свързано с разбирането как да направим печалбата по-голяма, изхождайки от това, че когато трябва да я делим, ще се държим разумно в контекста на дългосрочните отношения.
Закон на Рикардо за относителното предимство
Връзките между сътрудничеството, разделението на труда и търговията за пръв път са ясно формулирани през 1817 г. от Дейвид Рикардо, много богат инвеститор, икономист и радикален британски политик. Неговият закон за относителното предимство прилага разделението на труда към групи и държави. Законът е впечатляващ, защото противоречи на интуицията – Пол Самюелсън, прочут икономист, твърди, че законът на Рикардо е единствената пропозиция в цялата социална наука, която е едновременно вярна и не е тривиална!
Преди Рикардо изглеждало очевидно, че държавите могат да търгуват само ако едната от тях е по-добра от другата в производството на нещо. Рикардо твърди, че всъщност има база за търговия винаги когато относителните съотношения на производството са различни, независимо от абсолютните нива – което означава, че на практика няма ограничение за възможната конструктивна търговия….
Специализираните бизнес и търговия – които по същество са дейности за сътрудничество между групи, – са залегнали в основата на човешкия напредък. Както Мат Ридли обяснява много добре:“Преди 200 000 години сечивата от Каменната ера са изминавали дълги разстояния от каменните кариери… Доколкото неандерталците живеели общо взето по един и същ начин, техните заместници започнали да проявяват големи местни вариации в каменоделските си технологии и стилове в изкуството…”
Изобретяването [на търговията] представлява един от много малкото моменти в еволюцията, когато Homo sapiens се натъкнал на конкурентно екологично предимство над другите видове, което било наистина уникално. Просто няма друго животно, което да използва закона за относителното предимство между групи. В рамките на групите… разделението на труда се използва отлично от мравките, къртиците и птиците хуна. Но не и между групите.
Дейвид Рикардо обяснява един трик, който нашите предци измислили много години преди това. Законът за относителното предимство е един от екологичните козове, с които разполага нашият вид.
Важността на търговията и сътрудничеството може да се илюстрирана графично, като се съпоставят тасманийците с австралийските аборигени. Когато европейците акостирали в Тасмания през 1642 г., те сложили край на 10 000-годишна изолация и открили най-примитивното човешко общество в света. Туземните тасманийци не познавали огъня. Те нямали сечива от кости, нито каменни сечива с различни върхове, нито брадви с дръжки или бумеранги. Не знаели как да ловят риба или да изработват топли дрехи. Австралийските аборигени можели да правят всички тези неща; населението на Тасмания е толкова бедно и изостанало единствено поради изолацията.
Изолираните групи страдат, защото повечето групи получават идеите и нововъведенията си отвън, чрез търговия на идеи и стоки. Човешкото общество прогресира чрез повишена търговия, специализация и сътрудничество между групите.
- Създайте си репутация на човек, който създава богатство за другите и е напълно надежден. Спазвайте обещанията си, без да изчислявате краткосрочната печалба.
- Винаги проявявайте готовност за сътрудничество от самото начало. Доверявайте се на другите, докато не се окаже, че не заслужават доверието ви. Отказвайте сътрудничество само на хора, които не са склонни към такова. Наказвайте вторите, но изградете отново взаимния си личен интерес чрез ясни сигнали: готов съм да си сътруднича с теб, но само ако и ти го направиш. Показвайте на другите недостатъците от липсата на сътрудничество.
- Бъдете склонни да „се редувате“ при извличането на полза. Разберете, че взаимността е дългосрочно понятие, което не изисква взаимна изгода във всяка индивидуална транзакция.
- Създайте си ежедневния навик да си сътрудничите. Научете себе си, че сътрудничеството, подобно на мисленето и нетуъркинга, се натрупва и самозатвърждава: невъзможно е да изчерпите запасите си от сътрудничество чрез сътрудничество. Възползвайте се от всички налични възможности за работа с полезни сътрудници, като си давате сметка, че само така ще изградите умения за сътрудничество, както и репутация, реципрочни задължения и още по-големи умения у хората, с които работите. Превърнете се в маниак по сътрудничество, фанатик по сътрудничество, евангелист на сътрудничеството. Винаги помнете: сътрудничеството е най-висша форма на личен интерес.
Истинският съкрушителен удар за подредената вселена на човечеството идва с квантовата механика. На нея е посветена глава 8. Макар че първоначално посланията на квантовата теория предизвикват объркване и отчаяние, някои научнопопулярни автори наскоро създадоха популистка „квантова философия“, която култивира теорията и предлага някои модерни послания за хората, бизнеса и обществото. Изследваме тези теории със съчувствен, макар и в крайна сметка скептичен коментар. Можем обаче да научим от квантовата механика поне един безценен урок: че на противоположната страна на една велика бизнес истина стои друга велика бизнес истина и че с нагласата „и двете/и“ могат да се преодолеят конфликти, които често ни се струват неизбежни.
Гьодел е вероятно най-ексцентричният от водещите учени на XX век, който безспорно превъзхожда дори приятеля си Айнщайн. След като работи във Виена от 1924 г., Гьодел емигрира в Принстън през 1938 г. Опитът да му се осигури американско гражданство едва издържал на дългите му и педантични разкрития за многото сериозни недостатъци на американската конституция. В крайна сметка той умира от глад, убеден, че храната му е отровена.
Теоремата на Гьодел за незавършеността разбива мечтите на математиците, доказвайки, че дори в много проста система като аритметиката има твърдения, които не могат нито да бъдат доказани, нито оборени с правилата на тази система. Всяка последователна числова система създава формули – да вземем два прости примера, „всяко число е равно на себе си“ и „нулата е цифра“, – които не могат да бъдат доказани освен чрез внасяне на аксиоми извън системата.
Доказателството на Гьодел не се ограничава до математиката. Той показва, че реалността е изкуствено създадена конструкция, а не даденост. Един от изводите е, че самият процес на мислене добавя нещо към това, за което мислим… и този процес никога не може да бъде пълен. Няма краен език или система, които да могат да улови цялата истина.
Така че теоремата на Гьодел всъщност извежда заключенията от теориите на Айнщайн един етап по-напред: можем да отхвърлим възможността за постигане на абсолютна истина. (Между другото, през 1949 г. Гьодел решава уравненията на Айнщайн от общата теория на относителността по начин, с който доказва, че цялата вселена се върти и пътуването във времето е напълно възможно. Едва ли обаче решението на Гьодел е правилно, тъй като неговата вселена не се разширява, а нашата почти със сигурност го прави.)
Нютоновият мениджмънт набляга на сигурността, предсказуемостта, йерархията, разделението на труда или фрагментирането на функциите, властта идва от върха или центъра, служителите са пасивни производствени единици, една гледна точка, един най-добър начин, конкуренция, твърди структури; засилен бюрократичен контрол, ефективност [и] низходящ реактивен процес.
За сравнение:
Квантовият мениджмънт набляга на несигурността, бързата промяна; непредсказуемостта; нейерархичните мрежи; мултифункционалните и холистични (интегрирани) начинания, властта произлиза от много взаимодействащи си центрове, служителите са съавтори и партньори; много гледни точки; много начини за постигане на нещата;сътрудничество, отзивчиви и гъвкави структури; непряк надзор; смислени услуги и отношения; [и] възходящ (експериментален) процес.
Относителността, елиминира Нютоновата илюзия за абсолютно време и пространство; квантовата теория елиминира Нютоновата мечта за контролируем процес наизмерване, а хаосът елиминира Лапласовата фантазия за детерминистична предсказуемост.
Корените на хаоса се намират в квантовата теория и в математическите изследвания през XIX и началото на XX век в областта на случайността и вероятността. Квантовата теория ни показва, че много малките неща, като атомите и фотоните, не се държат по линеен или предсказуем начин. Те наистина са хаотични. През 1908 г. гениалният френски математик Анри Поанкаре пише с голяма прозорливост:
“Някаква много дребна причина, която ни убягва, определя значителен ефект, който не можем да пренебрегнем, и тогава казваме, че този ефект се дължи на случайността.”
Беноа Манделброт, работи в отдела на IBM за фундаментални изследвания и използва най-мощните нови компютри, за да анализира данните за цената на памука. Той доказва, че съществуват закономерности в ежедневните и месечните промени на цените, които съвпадат идеално; степента на изменение е останала постоянна в продължение на 60 години. В хаоса той открива неочакван ред. Манделброт открива едни и същи закономерности във всички анализирани данни, в това число промени в нивата на река Нил в течение на няколко хилядолетия.
Колкото повече проучвания се провеждат в метеорологията, биологията, геологията, физиката, химията, икономиката и много други области, толкова по-очевидно става, че съществуват неподозирани закономерности, които могат да бъдат описани е връзката между големите и малките мащаби.
Скоро след това Мичъл Файгенбаум, физик в националната лаборатория „Лос Аламос“ в Ню Мексико, извършва серия от изчисления, за да измери разликата в размера между геометрично сходни множества от данни, като цените на памука на Манделброт. Калкулаторът му многократно показва едно и също число: 4,669. Файгенбаум се натъква на едно от най-удивителните свойства на хаотичните системи: универсалността. Универсалността ще рече, че в някои измерения различните системи се държат идентично. На конференция в Лос Аламос през 1976 г. един от колегите на Файгенбаум коментира:
“Откритието, че в нелинейните системи съществуват структури, които са винаги едни и същи, ако ги погледнете от подходящ ъгъл, е радостно и шокиращо.”
Принцип на безсилието
Тази теория гласи, че е невъзможно да създадеше успешна хазартна система, която да не използва ези-тура или друг чисто произволен механизъм. Когато става дума за шанс, за мениджърите може да бъде невъзможно да направят нещо повече от хвърлянето на монета. По-общо казано, в кой точно момент вземате важно решение? Когато сте 70 процента сигурни, че е правилно? 80 процента? 95 процента? Който и процент да изберете, помнете, че преценката ви вероятно е напълно далеч от истината и обикновено ще бъде твърде оптимистична. Не забравяйте също, че анализът и забавянето си имат цена.
Не се плашете. Принципът на безсилието дава добро оправдание за действие, основано на недостатъчно данни. Разбира се, не бива да решавате лекомислено. Но, аналогично, не позволявайте някое трудно решение, при което винаги ще има голяма доза несигурност, да парализира прогреса ви.
Историците отдавна знаят, че случайните събития могат да обърнат хода на историята. Решаващото събитие – „повратната точка“ – може да е нещо дребно, банално и неочаквано. Една скорошна книга дава много интересни примери за решаващия фактор в историята. Ето три от тях….
Възприемайте фирмата си като жив организъм, като сложна, адаптивна система
Ако организацията има свой собствен живот, тя е нещо повече от сбора на частите си. Тя е повече от съвкупност от икономически транзакции. Тя е повече от хората, които работят в нея. Тя е дори повече от набора от отношения, които изгражда. Организацията е нещо своеобразно; тя принадлежи на своя вид. Тя може да се възпроизведе и да умре. Това е една силно двусмислена същност. Тя може да бъде купена и продадена като недвижим имот, домашен любимец или роб, но е всяко купуване се превръща в нещо ново – леко или не толкова леко различно, но винаги разпознаваемо сходно с предишното си въплъщение. Всичко това е голяма загадка: трудно е да се разбере или да се опише.
Не би трябвало да е толкова трудно. Както казва Питър Сендж:“Нима мислим, че животът започва и свършва с нас [хората]? По-простите организми несъмнено са живи.. Тогава защо не можем да възприемаме и по-сложните организми, като семействата, обществата или компаниите, като живи същества? Дали една приливна река, плодовита жизнена общност, е по-малко жива от анемоните, мидите или раците пустинници, които я населяват ?”
Какво значение има дали ще разглеждаме фирмата като организъм, а не като машина? Ето осем предимства:
- Това премахва илюзията за контрол. Едно живо същество, дори домашен любимец или роб, се контролира по-трудно от машина. Организмът е непредсказуем и своеволен. Той има собствено съзнание.
- Това подчертава ролята на растежа и иновациите. Машините не растат. Организмите не могат да правят нищо друго (иначе ще умрат).
- Това ни напомня, че организациите, или части от тях, могат да се самостартират. Машината трябва да бъде пусната в действие, включвана и изключвана. Машините страдат от ентропия: те се износват, ако не се поддържат редовно. Организмите могат да се пускат в действие и обновяват сами: развиват нови клетки и регулират метаболизма си. В случая на дадена организация бихме могли да спорим дали тя повече прилича на обзета от ентропия машина, или самообновяващ се организъм; очевидно между тези две крайности съществува континуум.
- Организмите са част от системи. Организмът е сложно цяло, състоящо се от множество подсистеми, и част от много „суперсистеми“ над него. Корпорацията ще бъде повлияна от промяна в нейните подсистеми – например от наемането или пенсионирането на хора – и от суперсистеми – нейния пазар и конкурентна среда. Машините не се влияят по този начин.
- Организмите могат да изграждат мрежи и връзки. Машините не могат. Хората и някои други организми могат. Трябва да признаем, че паралелът не е съвършен. Не толкова организацията като такава изгражда мрежите и връзките, а по-скоро хората в рамките на организацията създават тези връзки. Ето защо има опасност да изпаднем в „антропоморфни“ приказки за организациите и да ги възприемаме като хора. Може би е по-добре да разглеждаме организацията като човек, а не като машина, но определено не е правилно да смятаме, че организацията по принцип се състои от своите хора и е тяхно продължение. Тук имаме нужда от голяма доза квантова неопределеност. Хората не са собственост на организацията, нито са принудени да останат част от нея. Дори когато са в нея, те имат живот извън нея. Мрежите и връзките, които се създават, не се само с други хора, а и с други организации и с обществото като цяло.
- Организмите имат собствена цел. Машините имат предназначението, което им е зададено от техните създатели или притежатели. Целите на организациите еволюират в резултат на характеристиките на техните основатели и това, което се случва междувременно. Дали Microsoft има друга цел, освен да трупа пари за собствениците си? Или пък Disney Corporation? Или McDonald’s? Разбира се, че имат. Не бихте могли да си представите как някоя от тези организации сменя целите си, дори собствениците им да го наредят.
- Организмите се учат. Само живите същества могат да учат. Очевидно и организациите могат да се учат: Greenpeace може да учи, един бейзболен отбор може да учи, Microsoft може да учи (например за важността на интернет дори когато основателите на компанията са били скептично настроени), дори американските републиканска и демократическа политически партии могат да се учат! Струва си да се запитаме обаче дали организациите могат да знаят повече, отколкото отделните им членове, взети заедно. Познанието може да съществува като функция от съвместната работа, но несъмнено то може да е присъщо само на човешките участници, а не на организацията, независимо от членовете ѝ.
Както отбелязва Питър Сендж, не само организациите се учат, а и глобалната бизнес общност. Това е още едно общество или организъм. Технологиите и начините за правене на бизнес се копират и разширяват. Самообслужването, корпорацията с много филиали, мултинационалната корпорация, враждебните поглъщания, изкупуването на контролния пакет акции и на собствени акции и създаването на дъщерни компании са измислени в Америка и са експортирани в повечето други икономики. Общият контрол на качеството е доусъвършенстван в Япония, а след това е внесен в САЩ и в рамките на няколко години е станал вездесъщ. (Както видяхме в глава 1, организмите мутират, видовете се учат, а подобренията се разпространяват бързо, защото съществуват само тези, които се учат, и тези, които умират. В това отношение на машините им е по-лесно.)
- И накрая, организмите могат да притежават свой характер и уникалност. Възможно е една машина да е уникална, но това е много необичайно. Машина, която има свои характеристики, а не тези, предвидени от дизайнерите ѝ, вероятно не е много добра машина. От друга страна, организмите са уникални, а сложните организми наистина проявяват собствен характер. Хората, а може би и другите организми, имат емоции. Организациите имат своя собствена култура, която е продукт на историята и случайността, както и на човешкото планиране. Всяка фирма е sui generis, единствена по вида си. Важна характеристика на видовете е, че всеки техен член развива свой уникален начин за вършене на нещата, а емоцията е важна част от това.
Ако организацията има свой собствен живот, тя е нещо повече от сбора на частите си. Тя е повече от съвкупност от икономически транзакции. Тя е повече от хората, които работят в нея. Тя е дори повече от набора от отношения, които изгражда. Организацията е нещо своеобразно; тя принадлежи на своя вид. Тя може да се възпроизведе и да умре. Това е една силно двусмислена същност. Тя може да бъде купена и продадена като недвижим имот, домашен любимец или роб, но е всяко купуване се превръща в нещо ново – леко или не толкова леко различно, но винаги разпознаваемо сходно с предишното си въплъщение. Всичко това е голяма загадка: трудно е да се разбере или да се опише.
Не би трябвало да е толкова трудно. Както казва Питър Сендж:“Нима мислим, че животът започва и свършва с нас [хората]? По-простите организми несъмнено са живи.. Тогава защо не можем да възприемаме и по-сложните организми, като семействата, обществата или компаниите, като живи същества? Дали една приливна река, плодовита жизнена общност, е по-малко жива от анемоните, мидите или раците пустинници, които я населяват ?”
Какво значение има дали ще разглеждаме фирмата като организъм, а не като машина? Ето осем предимства:
- Това премахва илюзията за контрол. Едно живо същество, дори домашен любимец или роб, се контролира по-трудно от машина. Организмът е непредсказуем и своеволен. Той има собствено съзнание.
- Това подчертава ролята на растежа и иновациите. Машините не растат. Организмите не могат да правят нищо друго (иначе ще умрат).
- Това ни напомня, че организациите, или части от тях, могат да се самостартират. Машината трябва да бъде пусната в действие, включвана и изключвана. Машините страдат от ентропия: те се износват, ако не се поддържат редовно. Организмите могат да се пускат в действие и обновяват сами: развиват нови клетки и регулират метаболизма си. В случая на дадена организация бихме могли да спорим дали тя повече прилича на обзета от ентропия машина, или самообновяващ се организъм; очевидно между тези две крайности съществува континуум.
- Организмите са част от системи. Организмът е сложно цяло, състоящо се от множество подсистеми, и част от много „суперсистеми“ над него. Корпорацията ще бъде повлияна от промяна в нейните подсистеми – например от наемането или пенсионирането на хора – и от суперсистеми – нейния пазар и конкурентна среда. Машините не се влияят по този начин.
- Организмите могат да изграждат мрежи и връзки. Машините не могат. Хората и някои други организми могат. Трябва да признаем, че паралелът не е съвършен. Не толкова организацията като такава изгражда мрежите и връзките, а по-скоро хората в рамките на организацията създават тези връзки. Ето защо има опасност да изпаднем в „антропоморфни“ приказки за организациите и да ги възприемаме като хора. Може би е по-добре да разглеждаме организацията като човек, а не като машина, но определено не е правилно да смятаме, че организацията по принцип се състои от своите хора и е тяхно продължение. Тук имаме нужда от голяма доза квантова неопределеност. Хората не са собственост на организацията, нито са принудени да останат част от нея. Дори когато са в нея, те имат живот извън нея. Мрежите и връзките, които се създават, не се само с други хора, а и с други организации и с обществото като цяло.
- Организмите имат собствена цел. Машините имат предназначението, което им е зададено от техните създатели или притежатели. Целите на организациите еволюират в резултат на характеристиките на техните основатели и това, което се случва междувременно. Дали Microsoft има друга цел, освен да трупа пари за собствениците си? Или пък Disney Corporation? Или McDonald’s? Разбира се, че имат. Не бихте могли да си представите как някоя от тези организации сменя целите си, дори собствениците им да го наредят.
- Организмите се учат. Само живите същества могат да учат. Очевидно и организациите могат да се учат: Greenpeace може да учи, един бейзболен отбор може да учи, Microsoft може да учи (например за важността на интернет дори когато основателите на компанията са били скептично настроени), дори американските републиканска и демократическа политически партии могат да се учат! Струва си да се запитаме обаче дали организациите могат да знаят повече, отколкото отделните им членове, взети заедно. Познанието може да съществува като функция от съвместната работа, но несъмнено то може да е присъщо само на човешките участници, а не на организацията, независимо от членовете ѝ.
Както отбелязва Питър Сендж, не само организациите се учат, а и глобалната бизнес общност. Това е още едно общество или организъм. Технологиите и начините за правене на бизнес се копират и разширяват. Самообслужването, корпорацията с много филиали, мултинационалната корпорация, враждебните поглъщания, изкупуването на контролния пакет акции и на собствени акции и създаването на дъщерни компании са измислени в Америка и са експортирани в повечето други икономики. Общият контрол на качеството е доусъвършенстван в Япония, а след това е внесен в САЩ и в рамките на няколко години е станал вездесъщ. (Както видяхме в глава 1, организмите мутират, видовете се учат, а подобренията се разпространяват бързо, защото съществуват само тези, които се учат, и тези, които умират. В това отношение на машините им е по-лесно.)
- И накрая, организмите могат да притежават свой характер и уникалност. Възможно е една машина да е уникална, но това е много необичайно. Машина, която има свои характеристики, а не тези, предвидени от дизайнерите ѝ, вероятно не е много добра машина. От друга страна, организмите са уникални, а сложните организми наистина проявяват собствен характер. Хората, а може би и другите организми, имат емоции. Организациите имат своя собствена култура, която е продукт на историята и случайността, както и на човешкото планиране. Всяка фирма е sui generis, единствена по вида си. Важна характеристика на видовете е, че всеки техен член развива свой уникален начин за вършене на нещата, а емоцията е важна част от това.
Закон за непланираните последствия
Третият широко разпространен начин, по който успехът се превръща в провал, е чрез непланираните последствия на добронамерените действия. Тук става дума за най-обикновено грешно изчисление въз основа на неразбиране как действа системата.
Дитрих Дьорнер, професор по психология от Бамбергския университет в Германия, е написал очарователна книга, „Логика на провала“, която изследва защо макар интелигентните хора и институции да действат внимателно и добронамерено, все пак често получават катастрофални резултати. Той твърди, че проблемът се крие в нашите мисловни модели, които са линейни и разглеждат всяко нещо поотделно, размишлявайки от причинно-следствената гледна точка. Тъй като не мислим през призмата на системите и връзките помежду им, пропускаме цялостната картина, трупаме дребни грешки една след друга и накрая последствията се оказват грандиозно непланирани и често трагични. Идеите на Дьорнер произлизат от системното мислене и очевидно са свързани с идеите, които разгледахме във връзка с квантовата механика (глава 6), хаоса и сложността (глава 9).
Дьорнер дава много примери за подобни катастрофи. Защо висококвалифицираните инженери, проектирали Асуанския язовир, чиято проста цел е да дадат евтино електричество на Египет, не са осъзнали, че ежегодните наводнения, които щели да спрат, са поддържали долината на Нил богата и плодородна хилядолетия наред? Защо хората, които планират програмите за здравеопазване в бедните страни, не вземат предвид, че увеличаването на броя на живите ще увеличи и търсенето на храна и че без допълнително производство на храна подобреното здравеопазване само ще доведе до недохранване, а понякога и до глад? Защо операторите на четвърти реактор на атомната електроцентрала в Чернобил, току-що спечелили награда за безопасност, накрая допускат ужасната експлозия от 26 април 1986 г.?
В не толкова страховит план, но в същия дух – какво да кажем за кмета и градския съвет, които се справят със задръстванията и замърсяването на въздуха в своя град, като монтират съоръжения за намаляване на скоростта и въвеждат ограничение на скоростта 20 мили? Какво би могло да се обърка тук?
Много неща. Колите трябва да пътуват на втора предавка, затова са по-шумни и отделят повече изгорели газове. Пътуванията за пазаруване отнемат повече време и всъщност броят на автомобилите в центъра на града се увеличава. Но това може да се коригира от само себе си. След известно време по-малко хора пазаруват в центъра, като предпочитат големия нов мол в покрайнините на съседния град. Това решава проблемите с шума и замърсяването на въздуха, но в резултат много магазина в града са затворени. Приходите от данъци рязко спадат. Властите са принудени да увеличат данъците на все още действащите предприятия, което само ускорява упадъчния цикъл. И всичко това е причинено от няколко ограничителя на скоростта и благородна кауза.Нещо, което Дьорнер не споменава, но на мен ми изглежда очевидно, е, че в крайна сметка най-ефективният антидот срещу непланираните последствия е човешката изобретателност и адаптивност. Непланираните последствия възникват, защото живеем в нелинейни системи и защото правим промени, защото вършим разни неща. Ние сме неспокойни като природата и еволюцията. Всяко действие поражда нова нестабилност и винаги ще бъде така. Непланираните последствия никога не могат да бъдат елиминирани. Трябва да осъзнаем, че те ще възникват. Трябва да бъдем готови да ги забележим, преди да са нанесли твърде много щети. И трябва да проявяваме въображение в тяхното коригиране (и да осъзнаем, че корекциите ще доведат до нови непланирани последствия, които ще изискват допълнителни поправки и т.н
Теория за второто най-добро решение
Примерът с ограничителите на скоростта умело се свързва с една любима теория на икономистите и особено на онези в областта на публичната политика. Това е теорията за второто най-добро решение, която гласи, че постигането на оптимален резултат в отделните пазари може да доведе до неоптимален цялостен резултат. Например, ако свободните пазари са довели до оптимална позиция на всички отделни продукти, но икономиката остава с 40 процента безработица, това всъщност не е оптимално. Поради това теорията гласи, че вместо да се търси оптималност във всяка част от икономиката, трябва да изберем най-доброто цялостно решение, което би могло да представлява „второто най-добро“ решение на отделните пазари.
Ако се абстрахираме от обичайната обсебеност на икономистите от равновесието и оптималността, две много илюзорни цели, теорията за второто най-добро решение всъщност просто твърди, че икономиката е система и че действията в една област може да имат непланирани последствия в друга. Това е полезна идея, защото ни казва, че може да се наложи да направим компромис и че преследването на една цел може да се окаже късогледо: ограничителите на скоростта не следва да се възприемат само от гледна точка на собствените си цели.
В този ред на мисли, макар че законът за непланираните последствия се фокусира върху нежеланите резултати, очевидно има положителни непланирани последствия, като „невидимата ръка“ на Адам Смит:“Всеки индивид неизбежно работи, за да направи възможно най-големи годишните приходи на обществото. Всъщност той като цяло нито възнамерява да стимулира обществения интерес, нито знае доколко го стимулира… Преследвайки собствения си интерес, той често стимулира този на обществото по-ефективно, отколкото когато наистина възнамерява да го стимулира.”
Ричард Кош (р. 1950) е бивш консултант по мениджмънт, предприемач и автор на няколко книги, посветени на практическото прилагане на принципа на Парето (правилото 80/20) във всички области на живота. Има издадена около десетина книги на подобна тематика, като на български са преведени книгите „Третата революция”, „Принципът 80/20“ и „92 силовите закона на природата“.
Ричард Кош развива и управлява печеливши начинания в разнообразни сфери като хотелиерство и ресторантьорство, личностно организиране и консултантство. Съосновател на The LEK Partnership, най-бързо разрастващия се и най-печеливш “бутик за стратегии”, създаден през 80-те години на XX в.
В момента Ричард живее 80/20 между Гибралтар, Испания, Португалия и Южна Африка.